Page 118 - Bao_cao_Sach_trang_2020

VIETNAM ECONOMY 2020: CHALLENGES TO GROWTH IN 2020 DOANH NGHIỆP LỚN VIỆT NAM & THÁCH THỨC TĂNG TRƯỞNG NĂM 2020

dữ liệu cụ thể hoặc phân chia thay vì ở một vị trí trung If actual data are not available, companies must
tâm, nơi nó có sẵn. Các công ty có nhiều đơn vị kinh make assumptions and improvise—although with a
doanh và những công ty thường xuyên thực hiện M&A greater reliance on available data and observations.
có thể gặp phải vấn đề này thường xuyên nhất. For instance, an industrial-machinery manufacturer
on an APT journey wanted to establish a baseline for
Nếu dữ liệu thực tế không có sẵn, các công ty phải shop-floor-operator productivity but lacked hard data.
đưa ra các giả định với sự phụ thuộc lớn hơn vào dữ Instead of trying to estimate the baseline, the produc-
liệu mà họ có và những gì quan sát được. Ví dụ, một tion managers addressed the data gap by making
nhà sản xuất máy móc công nghiệp thực hiện APT multiple observations of shop-floor operators across
muốn thiết lập đường cơ sở cho năng suất hoạt động activities. After gathering information, the managers
của cửa hàng nhưng thiếu dữ liệu cứng. Thay vì cố could knowledgeably discuss work patterns with
gắng ước tính đường cơ sở, các nhà quản lý sản xuất frontline employees and develop a list of improve-
đã giải quyết khoảng cách dữ liệu bằng cách thực hiện ment initiatives.
quan sát các hoạt động tại cửa hàng. Sau khi thu thập
thông tin, các nhà quản lý có thể thảo luận về các mẫu Systems and processes for collecting and dis-
công việc với các nhân viên tuyến đầu và phát triển seminating baseline data
một danh sách các sáng kiến cải tiến.
Companies do not need to build sophisticated
các hệ thống và quy trình thu thập, phổ biến dữ databases or models before they begin their APT
liệu cơ sở efforts, since that might delay the desired impact by
several years. Instead, they should build new systems
Các công ty không cần xây dựng cơ sở dữ liệu hoặc as the APT proceeds. The resulting tools and models
mô hình tinh chỉnh trước khi bắt đầu thực hiện APT, vì will suit their organizational needs better, since the
điều đó có thể trì hoãn tác động mong muốn trong vài APT process will help them understand what informa-
năm. Thay vào đó, họ nên xây dựng các hệ thống mới tion is most important and how they should analyze it.
khi APT được tiến hành. Các công cụ và mô hình kết
quả sẽ phù hợp với tổ chức của họ hơn, vì quy trình When calculating baseline numbers, companies
APT sẽ giúp họ hiểu thông tin nào là quan trọng nhất should ensure that spending categories are consis-
và họ nên phân tích nó như thế nào. tent across the organization. In addition, the infor-
mation for different sites, business units, and func-
Khi tính toán các đường cơ sở, các công ty cần tions should always be in the same format to facili-
đảm bảo các danh mục chi tiêu nhất quán trong toàn tate comparisons.
tổ chức. Ngoài ra, thông tin dành cho các phòng ban,
đơn vị kinh doanh và chức năng khác nhau phải luôn The process for reaching agreement
ở cùng một định dạng để tạo điều kiện so sánh.
Above all, a good baseline must reflect the consen-
Quá trình đạt được thỏa thuận sus of all relevant groups and have their full support.
All critical stakeholders, including site and functional
Trên hết, một đường cơ sở tốt phải phản ánh sự leaders, business-unit controllers, HR heads, the CFO,
đồng thuận của tất cả các nhóm liên quan và có được and other C-level executives, should agree on the
sự hỗ trợ đầy đủ của họ. Tất cả các bên liên quan quan financial and head-count numbers. To gain this con-
trọng, bao gồm các nhà lãnh đạo các phòng ban chức sensus, companies should set up a project- manage-
năng, kiểm soát viên đơn vị kinh doanh, trưởng phòng ment office and install a dedicated team that consoli-
nhân sự, CFO và các giám đốc điều hành cấp C khác, dates financial and operational information into a sin-
nên thống nhất về số lượng tài chính và số lượng nhân gle, centralized database (Figure 23). In addition to
sự. Để đạt được sự đồng thuận này, các công ty nên information from headquarters and sites, the database

151