Page 117 - Bao_cao_Sach_trang_2020

VIETNAM ECONOMY 2020: CHALLENGES TO GROWTH IN 2020 DOANH NGHIỆP LỚN VIỆT NAM & THÁCH THỨC TĂNG TRƯỞNG NĂM 2020

liệu cơ bản cho các chỉ số tài chính và hoạt động, và costs avoided rather than real gains—and that trans-
điều này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Ví dụ, lates into little bottom-line improvement.
một bộ phận trong một công ty có thể đánh giá quá
cao chi tiêu của họ trong kế hoạch hoạt động hàng During APT, companies will ideally review hard
năm. Nếu chi tiêu thực tế giảm dưới mức ước tính này, data when establishing baselines. To identify the
có vẻ như bộ phận đã tiết kiệm được một khoản khá most reliable information, they should examine mul-
lớn. Tuy nhiên, trên thực tế, đây là những chi phí nên tiple sources, including those related to transaction
tránh hơn là lợi nhuận thực tế và điều đó chuyển thành histories, departmental spending, and profit-and-
một cải tiến nhỏ trong việc cải thiện lợi nhuận. loss (P&L) records. Companies should give prefer-
ence to the data that require the least manipulation,
Trong APT, các công ty sẽ chú trọng xem xét dữ if possible.
liệu thực tế khi thiết lập đường cơ sở. Để xác định
thông tin đáng tin cậy nhất, họ nên kiểm tra từ nhiều For accuracy, companies must determine how
nguồn, bao gồm cả những nguồn liên quan đến lịch sử much was spent, who spent it, exactly what they pur-
giao dịch, chi tiêu của bộ phận và hồ sơ lãi lỗ (P&L). chased, and when the transaction occurred. Each dol-
Các công ty nên ưu tiên sử dụng những dữ liệu đòi hỏi lar will tie to a general-ledger code and vendor.
ít thao tác nhất, nếu có thể. Beyond spending, companies must also attempt to
establish actual numbers for head count, operating
Để tăng độ chính xác, các công ty phải xác định số expenses, cost of goods sold (COGS), cash manage-
tiền đã được chi tiêu, ai đã chi tiêu, chính xác những gì ment, and revenue optimization.
họ đã mua và khi nào giao dịch xảy ra. Mỗi đô la sẽ liên
kết với một mã sổ cái và nhà cung cấp chung. Ngoài chi A capital-goods manufacturer followed the APT
tiêu, các công ty cũng phải cố gắng thiết lập các con số approach to get its travel and expense (T&E) spend-
thực tế trên đầu người, chi phí hoạt động, giá vốn hàng ing under control. It examined specific sections of dif-
bán, quản lý tiền mặt và tối ưu hóa doanh thu. ferent reports, including a daily- spending breakdown
for each person who traveled, to get new insights.
Một công ty sản xuất hàng hóa áp dụng phương With this information, the company could identify spe-
pháp APT đã giúp họ kiểm soát được chi phí di chuyển. cific solutions to reduce travel costs, such as having
Họ đã kiểm tra các phần cụ thể của các báo cáo khác service employees who are paid hourly fly on Monday
nhau, bao gồm cả phân tích chi tiêu hàng ngày của mỗi mornings for short trips rather than on Sundays. The
người đi du lịch, để có được những hiểu biết mới. Với company also identified opportunities for employee
thông tin này, công ty có thể xác định các giải pháp cụ car pools during business trips. Altogether, it reduced
thể để giảm thiểu chi phí di chuyển, chẳng hạn như T&E spending by more than 30 percent.
thuê nhân viên phục vụ được trả lương theo giờ vào các
buổi sáng thứ Hai cho các chuyến đi ngắn thay vì Chủ While these results are impressive, other compa-
nhật. Công ty cũng nhận thấy cơ hội từ việc để nhân nies may not be able to go beyond estimates and rely
viên đi chung xe trong các chuyến công tác. Tổng cộng, on actual data for two reasons. First, the necessary
họ đã cắt giảm được hơn 30% chi phí di chuyển. information may simply not be available. In other
cases, companies have the data but either overlook
Mặc dù kết quả này rất ấn tượng, nhưng có những them entirely or use very little. This problem is espe-
công ty không thể thực hiện ước tính dựa vào dữ liệu cially common when companies keep critical perform-
thực tế vì hai lý do. Đầu tiên, những thông tin cần thiết ance information in multiple function- or division-spe-
có không có sẵn. Trong các trường hợp khác, các công cific databases rather than in a central location, where
ty có thể có dữ liệu nhưng lại bỏ qua hoặc sử dụng rất it is readily available. Companies that have multiple
ít. Vấn đề này đặc biệt phổ biến khi các công ty lưu business units and those that routinely undertake M&A
giữ thông tin hiệu suất quan trọng trong nhiều cơ sở may encounter this issue most frequently.

150